【Alteryx Auto Insights】Magic Documentsの送信先相手別のメッセージの違いをチェック!

【Alteryx Auto Insights】Magic Documentsの送信先相手別のメッセージの違いをチェック!

Clock Icon2024.10.24

こんにちは、業務効率化ソリューション部のikumiです。 Alteryx Analytics Cloud には、機能の一部に Auto Insights の機能がございます。今回は、 Auto Insights の『Magic Documents』機能にフォーカスをあてて紹介していきます。

なお、Auto Insightsの概要については以下の記事でも紹介がありますので、こちらをご確認いただければと思います。

https://dev.classmethod.jp/articles/try-to-alteryx-auto-insights/
https://dev.classmethod.jp/articles/alteryx-cloud-autoinsights-get-insights/

Magic Documentsとは

Magic DocumentsとはAutoInsightsの中の機能の一つで、データから自動的にインサイトを生成し、それを生成AIがレポートとして文章にまとめてくれる機能です。

Magic Documentsの使い方に関するブログもございますので、こちらもあわせて参照ください。
https://dev.classmethod.jp/articles/alteryx-magic-documents-outline/

そして、Magic Documentsの特徴的な機能で 『レポートの送信先によって内容をアレンジする』 機能がありました。実際にどんなメッセージになるのか確認してみましょう!

宛先別のメッセージを確認

今回は、フォーマットを統一するためにすべてメッセージ形式のレポートを選択しました。

CEO向けのメールメッセージ

以下に、我々の業績を改善するための主な調査結果と提案をまとめています:

  1. リテールプライスの上昇について: 2023年4月と比較して、リテールプライスが45,040円上昇しました。これは主に以下の要因によるものです:
    • 'Outerwear & Coats'カテゴリの売上が13,455円上昇
    • カリフォルニア州の売上が10,389円上昇
    • 'Nobis'ブランドの売上が3,550円上昇
  2. 州別の比較: カリフォルニア州がリテールプライスの全体的な上昇に最も貢献しました。また、ネバダ州とアイオワ州も急速に成長しています。
  3. 市別の比較: 新たに497市が販売を開始または再開し、リテールプライスの全体的な上昇に最も貢献しています。一方で、356市では今期にリテールプライスがありませんでした。
  4. ファーストネームの比較: ファーストネームの17.58%(74名)からリテールプライスの57.55%が生まれました。一方で、87名のファーストネームでは今期にリテールプライスがありませんでした。
  5. ラストネームの比較: 新たに237ラストネームが販売を開始または再開し、リテールプライスの全体的な上昇に最も貢献しました。一方で、140ラストネームでは今期にリテールプライスがありませんでした。
  6. カテゴリ別の比較: 'Outerwear & Coats'カテゴリがリテールプライスの全体的な上昇に最も貢献しました。一方、'Jumpsuits & Rompers', 'Leggings', 'Pants & Capris'のカテゴリは減少しました。
  7. ブランド別の比較: 新たに425ブランドが販売を開始または再開し、リテールプライスの全体的な上昇に最も貢献しました。一方で、298ブランドでは今期にリテールプライスがありませんでした。

私たちは以下を推奨します:

  • リテールプライスが上昇した要因に注力し、これらのエリアでの販売活動を増やす
  • 'Outerwear & Coats'カテゴリと'Nobis'ブランドへの投資を増やす
  • カリフォルニア州でのマーケティング活動を強化する

以上の情報が今後の戦略策定に役立てば幸いです。

よろしくお願い致します

IT Manager 向けのメールメッセージ

以下、KPIディープダイブレポートについての調査結果と提案をご覧ください。

  • リテールプライスが45,040円上昇した原因:
    • アウターウェア&コートカテゴリー: 13,455円の増加
    • カリフォルニア州: 10,389円の増加
    • Nobisブランド: 3,550円の増加
    • ニューヨーク市: 2,732円の増加
    • ファーストネームがRobert: 2,385円の増加
    • ラストネームがSmith: 2,188円の増加
  • 州ごとの比較で上昇した原因:
    • カリフォルニア州が最も多く、10,389円の増加がありました。
  • 市ごとの比較で増加した原因:
    • 497の新規または戻ってきた都市が最も貢献しました。
  • ファーストネームで比較した場合の増加原因:
    • 17.58%のファーストネームから57.55%のリテールプライスが生まれました。
  • ラストネームで比較した場合の増加原因:
    • 237の新規または戻ってきたラストネームが最も貢献しました。
  • カテゴリで比較した場合の増加原因:
    • アウターウェア&コートが最も貢献し、13,455円の増加がありました。
  • ブランドを比較した場合の増加原因:
    • 425の新規または戻ってきたブランドが最も貢献しました。

提案:

  • アウターウェア&コートのカテゴリーへの投資を増やす。
  • カリフォルニア州とニューヨーク市のマーケティング活動を強化する。
  • Nobisブランドの展開を拡大する。
    以上の提案を検討し、是非フィードバックをお寄せください。よろしくお願い申し上げます。
Sales Team 向けのメールメッセージ

以下に、我々のKPIディープダイブレポートの分析結果と提案をまとめました。この情報をご活用いただき、より良い結果を出すための改善策を見つけていただければ幸いです。

  • リテール価格は2023年5月に前月比38.13%の45,040円増となりました。この増加の原因を探るために、カテゴリー、州、ブランド、市、名前、姓について分析しました。
  • アウターウェア&コートカテゴリーでは、135.57%の13,455円増となり、全体のリテール価格上昇に対して最も大きな貢献をしました。このカテゴリーに対する需要をさらに高めるためのマーケティング戦略を再検討することを提案します。
  • カリフォルニア州では価格が58.17%の10,389円増となりました。この地域での販売戦略を強化することで、さらなる収益増を見込むことができます。
  • ブランドの中ではNobisが100%の3,550円増となりました。このブランドに対する需要をさらに高めるためのマーケティング戦略を再検討することを提案します。
  • また、新たに497の市が販売地点として加わり、全体のリテール価格上昇に大きく貢献しました。これらの新たな市場での成功を維持し、さらに拡大するための戦略を立てることが重要です。

今後ともよろしくお願いいたします。

それぞれ見比べてみると伝え方がかなり違うことが分かります。CEO向けとIT Manager向けのメッセージはどちらも戦略まで言及しており経営陣向けの内容になっていますが、CEO向けの方はよりかみ砕いたメッセージになっている印象です。またSales Team向けは、一般的な改善策の提案やファクトの共有にとどめた内容になっていると感じました。

さいごに

いかがでしたでしょうか。Magic Documentsを使うことでファクトの整理が素早くなると感じましたし、アイディアの起点として活用するのもよさそうですね。

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